Використання біометричних терміналів обліку робочого часу - це сучасне і ефективне рішення для управління робочим часом співробітників.
Зміст:
- Переваги використання біометричних терміналів обліку робочого часу;
- Алгоритм роботи системи;
- Варіанти обліку робочого часу;
- Підрахунок відпрацьованого часу;
Використовуючи біометричні характеристики співробітника, такі як геометрія обличчя, венозний малюнок, відбиток пальця в системі обліку робочого часу, ми отримуємо 100% впевненість в ідентифікації співробітника. Дані індикатори не можна забути, втратити, підробити або передати третій стороні. Відповідно - оплата праці Ваших співробітників буде справедливою, згідно з табелем робочого часу.
Сьогодні ми хотіли б познайомити Вас з біометричною системою обліку робочого часу (ОРЧ), що складається з декількох елементів:
- Самого терміналу ZKTeco WL30
- ПЗ для ведення обліку робочого часу ZKTime.Net 3.0
Використовуючи таку систему, ми отримаємо:
- 17 видів готових звітів по відпрацьованому часу співробітників;
- Автоматичні е-mail повідомлення;
- Спеціальна версія ZKTime.net 3.0 інтегрована з Telegram, дозволяє відправляти повідомлення в кінці дня про прихід/відхід користувачів або ж в реальному часі;
- Відправлення індивідуальних звітів співробітникам про запізнення, ранній відхід, відсутність;
- Онлайн моніторинг;
- Реєстрація відбитків користувачів за допомогою програмного забезпечення;
- Присвоєння співробітнику гнучких змін;
- Завдяки розумній зміні, програма сама підбирає відповідний розклад співробітнику в залежності від часу приходу/відходу;
- Облік лікарняних, прогулів з поважної причини, відпусток.
Алгоритм роботи системи
WL30 встановлюється в зручному місці для реєстрації співробітників. Персонал, приходячи вранці на роботу, прикладає палець для ідентифікації та фіксації часу приходу. В кінці робочого дня або зміни, йдучи з роботи, співробітник прикладає палець для фіксації часу виходу. Всі події відвідуваності зберігаються в автономній пам'яті терміналу. На комп'ютер встановлюється програмне забезпечення ZKTime.Net 3.0 для формування звітів робочого часу. Попередньо, в програмному забезпеченні, налаштовуються графіки роботи співробітників. Після цієї події відвідуваності передаються/викачуються з пристрою на комп'ютер через Wi-Fi, Usb, і формуються табелі робочого часу. У табелях відображаються: загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, переробітки, перерви, прогули та інші типи обліку, прийняті на підприємстві. Звіти можливо вивантажити в текстові файли (txt, xls, dbf, xml та ін.) або переглянути з самого пристрою, завдяки вбудованому дисплею.
При великій кількості персоналу на підприємстві, рекомендуємо використовувати настільний реєстратор відбитку пальців (USB - зчитувач), такий як ZKTeco ZK8500R. Це дозволить реєструвати нових співробітників за робочим столом.
Підключивши USB зчитувач до персонального комп'ютера і запустивши програмне забезпечення ZKTime.Net 3.0, можливо реєструвати співробітників в системі прямо на робочому місці, не підходячи до біометричного терміналу.
Після запуску ПЗ необхідно перейти в розділ "Персонал" і вибрати пункт "Співробітники". У розділі "Співробітники" відбувається створення картки співробітника (вноситься вся необхідна інформація) і додається необхідний ідентифікатор.
Варіанти обліку робочого часу
Після додавання персоналу в систему, необхідно створити і присвоїти робочі зміни. Програмне забезпечення ZKTime.Net 3.0 дозволяє гнучко налаштувати робочий розклад співробітників. Доступна звичайна зміна з заданим точним часом приходу і виходу. Програма буде враховувати такі порушення, як: ранній вихід, запізнення, відсутність.
Якщо у співробітника немає фіксованого часу приходу/виходу, то існує можливість використання вільного відвідування. У цьому випадку програма буде враховувати тільки перший прихід і останній вихід співробітника протягом дня, без урахування запізнень і ранніх виходів.
Третій вид зміни - розумна зміна. Залежно від часу приходу/виходу персоналу, система буде автоматично підбирати відповідний розклад з наявних. Наприклад, у вас є дві зміни: Зміна №1 (з 09:00 до 18:00) і Зміна №2 (з 18:00 до 23:59). Співробітник працює зазвичай в денну (№1) зміну, але в один з днів, йому необхідно вийти у вечірню (№2). Щоб кожного разу не міняти вручну зміну для співробітника, розумна зміна буде робити це за вас.
Співробітник відмічається при приході на роботу о 18:00 і програма автоматично зрозуміє, що він прийшов працювати в Зміну №2.
Все готово для повноцінної роботи системи. Тепер співробітники кожен раз приходячи/йдучи з роботи, повинні прикласти палець до сканера відбитку пальців терміналу. Запис про те, що Alex відмітився по приходу або виходу з роботи в гг:хх, ДД / ММ / РРРР збережеться в пам'яті пристрою.
Підрахунок відпрацьованого часу
За необхідності створити звіт по відпрацьованому часу співробітників, вам потрібно буде зайти в програму, ZKTime.Net автоматично завантажити всі збережені записи з терміналу до своєї пам'яті, і потім, на основі цих записів і змін, підрахувати підсумкові години роботи з урахуванням всіх запізнень, ранніх виходів, відсутностей і т.д. Якщо працівник був відсутній, запізнився або раніше пішов з роботи, то програма в кінці дня автоматично відправить звіт на електронну пошту співробітника про його порушення.
Також програма обліку робочого часу дозволяє формувати різноманітні типи звітів одним натисканням кнопки. Звіти формуються за обраним діапазону часу, співробітником, відділом. У звітах відображається загальний робочий час, запізнення, ранні виходи, перерви, переробітки, прогули, виходи по бізнес справах та ін:
Спеціальна версія програми ZKTime.Net дозволяє відправляти в реальному часі або за розкладом повідомлення про оцінки користувачів в Telegram канал. У цьому каналі можуть бути всі співробітники або ж тільки керівники відділів компанії.
Дану систему обліку робочого часу зможе встановити та налаштувати за короткий час людина без спеціальних знань. На сьогодні таку систему може дозволити собі кожен, оскільки ринкова вартість становить всього 100 доларів.
Огляд біометричних терміналів обліку робочого часу ZKTeco: